Une réunion s’est tenue le 8 septembre dernier afin de présenter aux représentants du personnel, préalablement au CST, la seconde phase de la réorganisation de la DGAML. A cette occasion le DGAML nous a informé que la réorganisation ne figurait plus à l’ordre du jour du CST du 8 octobre aux motifs que certaines tensions restaient à résorber s’agissant notamment du projet de la Direction Immobilier et logistique (DIL) et des difficultés rencontrées dans le travail des préfigurateurs.
En préambule nous sommes intervenus pour rappeler que les agents du SAJAC qui sont rattachés temporairement au DMR le temps de l’approbation de la nouvelle organisation rencontrent des difficultés dans l’exercice de leur mission au même titre que les agents du SRH de l’ancienne DAPPUI qui sont rattachés au DGAML le temps de trouver un poste en DRH.
Le DGAML nous a répondu que l’encadrement de ces agents était clair et qu’il les avait rencontrés la semaine dernière pour étudier leurs difficultés. Donc selon lui, pas de problèmes…
Nous sommes intervenus pour savoir qui était référent santé, sécurité au travail (SST) à la DGAML dans l’attente de la nouvelle organisation.
Le DGAML nous a répondu que dans la période transitoire personne n’était prévu pour remplir cette mission.
Nous avons répondu que nous reviendrions à la charge sur ce sujet dans le cadre de l’examen des fiches hygiène et sécurité.
Les résultats du questionnaires sur l’adhésion des agents à la méthode mise en oeuvre ont été transmis aux préfigurateurs pour qu’ils en tiennent compte dans leur travail.
Le questionnaire sur l’état initial en matière de qualité de vie au travail (QVT) a eu un taux de réponse jugé insuffisant (220/800) doit faire l’objet d’une relance.
Le projet des trois directions nous a été présenté dans le détail et semble très abouti.
Dans ce cadre et vu notamment le projet de construction de 700m2 de bureaux supplémentaires au mas de Boudan, le DGAML a indiqué que la localisation des postes de travail pourrait être maintenues en l’état moyennant du travail à distance (d’un local du CD à l’autre) le temps que tous les locaux soient disponibles. Une formation des encadrants au management à distance sera remise en place dans cette perspective.
Nous avons questionné le DGAML sur le pourquoi de ce report au vu de l’aboutissement des documents présentés. En effet même si nous n’étions pas favorables à un passage de cette réorganisation au CST d’octobre car nous pensions que les conditions calendaires n’étaient pas réunies pour opérer la concertation que nous souhaitions,
l’impatience des agents de voir ce projet aboutir, pour sortir de l’incertitude nous a semblé prévaloir.
Le DGAML nous a indiqué qu’ils n’étaient pas prêts à transmettre les documents aux OS dans les délais requis. Il nous a proposé d’accepter exceptionnellement une communication plus tardive (moins de 3 semaines avant l’instances) des documents pour palier à leur retard.
Nous avons répondu qu’il n’était pas question de réduire notre temps d’instruction pour palier au retard de l’administration. En revanche nous avons indiqué que nous n’étions pas contre un report de la date de l’instance.
Le DGAML doit présenter le projet aux directeurs, directeurs adjoints et au DGS à la suite de notre rencontre en faisant par des propositions qui ont émergées cet après-midi, à savoir le maintien de la réorganisation à l’ordre du jour du CST de 2026.